...
← Quay lại Blog
Chung31 tháng 12, 2025📖 5 phút đọc

tes tiêu đề

Đây là bài viết

B
Bùi Bảo ViệtTác giả
# Dashboards --- [Creator's Companion](https://www.notion.so/Creator-s-Companion-2c8a0ea1817281509ccfc0fa8a1076b1?pvs=21) [Dashboard](https://www.notion.so/Dashboard-2c8a0ea18172811b8e0fee8ee331e435?pvs=21) [My Day](https://www.notion.so/My-Day-2c8a0ea181728196bc99c749668e6b11?pvs=21) [Quick Capture](https://www.notion.so/Quick-Capture-2c8a0ea181728139834bf18fabf46317?pvs=21) [Quá trình](https://www.notion.so/Qu-tr-nh-2c8a0ea1817281a8ab90ed392506d1b4?pvs=21) [Kế hoạch](https://www.notion.so/K-ho-ch-2c8a0ea18172816a9ba2d5eb088aa089?pvs=21) # Productivity Views --- [Task Manager](https://www.notion.so/Task-Manager-2c8a0ea1817281f6b633e5f7cc8c7c44?pvs=21) [Notes](https://www.notion.so/Notes-2c8a0ea1817281bead5be7b5052c8e4a?pvs=21) [Projects](https://www.notion.so/Projects-2c8a0ea181728157a67bdcd33fc0b82e?pvs=21) [Khu vực](https://www.notion.so/Khu-v-c-2c8a0ea181728155a838f9b705ff1a47?pvs=21) [Tài nguyên](https://www.notion.so/T-i-nguy-n-2c8a0ea1817281628be1d0a61a9b6e3b?pvs=21) [Mục tiêu](https://www.notion.so/M-c-ti-u-2c8a0ea1817281638c60e3461bfb2937?pvs=21) [Lưu trữ](https://www.notion.so/L-u-tr-2c8a0ea1817281febe27e78e299a5f23?pvs=21) # Special Views --- [Quick Links](https://www.notion.so/Quick-Links-2c8a0ea18172814997b0cd4b75937a65?pvs=21) [Book Tracker](https://www.notion.so/Book-Tracker-2c8a0ea18172813e88e4f0980c4f3996?pvs=21) [Recipe Book](https://www.notion.so/Recipe-Book-2c8a0ea1817281518eb1f921698034d7?pvs=21) [Scratchpad](https://www.notion.so/Scratchpad-2c8a0ea1817281afb62cfbb4a4d95e2e?pvs=21) [Lite Views](https://www.notion.so/Lite-Views-2c8a0ea18172817d9f01ef3aba840b01?pvs=21) --- ![Quy-trinh-xu-ly-cong-viec.jpeg](attachment:8ffe5d34-d4b7-4457-a68d-6caf94b19990:Quy-trinh-xu-ly-cong-viec.jpeg) ![PARA-01.jpg](attachment:7d8fc8c2-4b6f-4949-8dc6-c17cfadaca10:PARA-01.jpg) Bất cứ khi nào một đầu việc rơi vào Inbox, hãy chạy nó qua bộ lọc này: ### 1. Việc này có cần làm không? (Is this actionable?) - **KHÔNG:** Xóa ngay (Delete), Lưu tham khảo (Reference), hoặc Để sau (Someday). - **CÓ:** Đi tiếp sang câu 2. ### 2. Việc này có phức tạp không? (Is it a Project?) - **CÓ (Cần nhiều bước):** Gọi là **Dự án**. Hãy chia nhỏ nó ra thành các task con. - **KHÔNG (Rõ ràng):** Đi tiếp sang câu 3. ### 3. Làm ngay được không? (The 2-Minute Rule) - **CÓ (Tốn dưới 2 phút):** **LÀM NGAY (DO IT)**. Đừng chần chừ. - **KHÔNG (Tốn nhiều thời gian):** Đi tiếp sang câu 4. ### 4. Có phải việc của mình không? (Delegate) - **KHÔNG:** **ỦY QUYỀN (DELEGATE)** ngay cho nhân sự phù hợp (Content, Design, hay Editor...). - **CÓ:** Đi tiếp sang câu 5. ### 5. Có hạn chót cụ thể không? (Defer) - **CÓ (Deadline cứng):** Đưa vào **Lịch (Calendar)**. - **KHÔNG (Làm sớm nhất có thể):** Đưa vào danh sách **Việc cần làm (Do Next)**. --- ### Tóm tắt bằng hành động (Action Words): Để dễ nhớ hơn nữa, hãy dùng quy tắc **4D**: 1. **D**elete (Xóa/Lưu trữ nếu không làm). 2. **D**o (Làm ngay nếu < 2 phút). 3. **D**elegate (Ủy quyền nếu người khác làm được). 4. **D**efer (Hoãn lại: Đưa vào Lịch hoặc To-do list).